2025. július 1-jétől az elektronikus számláknak tartalmilag és szerkezetileg is meg kell felelniük az EN 16931 európai szabványnak. A szabályozás továbbra is megköveteli a számla eredetének hitelességét, az adattartalom sértetlenségét és a teljes megőrzési időszak alatti olvashatóságot, függetlenül attól, hogy a felek milyen technológiát alkalmaznak. A vállalkozások számára ez frissítési, ellenőrzési és befogadói oldali felkészülési feladatokat jelent a következő évre.
Az elektronikus számlák gyakorlati kezelése a kiállítás módjának helyes értelmezésén alapul: a kibocsátónak és a befogadónak egyaránt olyan folyamatot kell működtetnie, amely a dokumentum eredetének igazolását, az ellenőrzés elvégezhetőségét és az előírt megőrzési időt biztosítja. A mindennapokban számos olyan helyzet fordul elő (PDF-ben érkező számlák, szkennelt dokumentumok, e-mailes továbbítás), ahol egyértelműen el kell tudni dönteni, hogy a kapott dokumentum valóban elektronikus számlának tekinthető-e.
Az elektronikus számla megőrzése a befogadó kötelezettsége. A gyakorlatban ez a megfelelő archiválási megoldás kiválasztását, a technikai követelmények teljesítését és a belső eljárások következetes kialakítását igényli, különösen akkor, ha külső adattároló, vállalatirányítási rendszer vagy elektronikus aláírással ellátott dokumentumok áthelyezése is része a folyamatnak.
A tárgyi eszközök beszerzéséhez és értékesítéséhez kapcsolódó elszámolások a számvitel és az adózás egyik legösszetettebb területét jelentik. A helyes gyakorlat megköveteli a számviteli törvény, az Áfa tv., valamint a Tao és a KIVA szabályainak együttes figyelembevételét. A pontos besorolás, a szabályos számlázás, az áfa helyes kezelése és az értékcsökkenés megfelelő elszámolása a vállalkozás pénzügyi biztonsága szempontjából elengedhetetlen.
Alapjaiban reformálná meg az áfaszabályokat az Európai Bizottság egy javaslatcsomagja, mely a digitális korra való felkészülést és az uniós áfaszabályok korszerűsítését célozza. A tervezett változások több területet érintenének, többek között módosítanák, illetve megszüntetnék a vevői készlet egyszerűsítés jelenlegi rendszerét.
Iratkozzon fel havi értesítőnkre és értesüljön Ön is rendszeresen az ÁFA Praxisban elérhető legújabb hírekről, tartalmakról, képzésekről és szakértői elemzésekről!
